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技術者の情報管理を一元化!


2019/03/07
 コラム 

社内の技術者情報の管理について

建設業において自社の技術者の資格情報(資格内容・登録番号・取得年月日/有効期限・資格免許書(画像ファイル)、工事履歴(工事名・発注者名・工事成績評定・工事期間、資格認定講習(CPD/CPDS)管理は、社員を管理する上でも非常に重要な位置づけと捉えている企業が多く、各社、表計算ソフト「Excel(エクセル)」や社内システムなど、なにかしらの対策をしている企業が近年多く感じる。

対策として特に多いのが、表計算ソフト「Excel(エクセル)」である。

多くの企業ではこの方法をとっているのが現状である。管理してないよりしているほうが断然いいのだが、各部署ごとに同じような内容を管理していることが多い。

一例をり上げてみるが

  • 総務(人事部)では技術者の資格情報(資格内容・登録番号・取得年月日/有効期限・資格免許書(画像ファイル)を管理
  • 工事部では、技術者の資格認定講習(CPD/CPDS)を管理
  • 営業部では、営業(入札)に必要な技術者の資格情報(資格内容・登録番号・取得年月日/有効期限・資格免許書(画像ファイル)、工事履歴の情報を管理

こうみると技術者の情報としてすべて繋がっていることはお分かりいただけるのではないか?

つまり、先ほども述べたように同じような内容を管理していることが多いということだ。部署ごとに同じような情報を管理することがはたして得策であると考えるか?どうだろうか?同じような情報であれば、一つの情報でまとめて管理したほうが断然、効率もあがり、情報の一元化になるはずである。3つの部署で3人で同じ情報を管理しているということは3人の人件費がかかっているということになる。これを一つの情報として管理すれば1人の人件費で済むことができるのだ。特に、建設業においての技術者の情報は、会社の重要な位置づけであるし、受注にも大きく影響してくるのではないかと思う。

先日、こんなニュースを目にした。

今はどの業態でも人手不足であり、建設業においては特に大きな問題としてとらえている企業が多い。各建設業者は、人手の確保に取り組んでいるがそれと同時に社内での業務効率化が求められている。

JCCクラウド-技術者情報管理システム

そこでJCCクラウドでは業務効率化として社内のシステム化を推進しており「技術者情報管理システム」をおすすめしている。技術者情報管理システムは、各部門、支店に分散で管理されている技術者の情報を一元管理するもので、コリンズ登録情報のほか、資格証、応札状況、CPD講習状況など登録でき、必要な配置技術者の選定に際し、ミスのない適切な人選や入札書類の作成に効果を発揮します。クラウドで管理し、だれでも、いつでも、どこでも技術者の情報を閲覧することができます。

詳しくはこちら > >技術者情報管理システム< <

資格情報

建築・土木関係資格(国家資格)
 一級建築士  ずい道等の掘削等作業主任者
 建築物環境衛生管理技術者  ずい道等の覆工作業主任者
 測量士/測量士補 測量士  はい作業主任者
 建築設備士  コンクリート橋架設等作業主任者
 給水装置工事主任技術者  コンクリート造の工作物の解体等作業主任者
 二級建築士  ボーリングマシン運転者
 建設機械施工技士 1級  不整地運搬車運転者 技能講習
 木造建築士  不整地運搬車運転者 特別教育
 浄化槽設備士  刈払機取扱作業者
 建築施工管理技士 1級  型枠支保工の組立て等作業主任者
 造園施工管理技士 1級  巻上げ機運転者
 管工事施工管理技士 1級  建築物等の鉄骨の組立て等作業主任者
 土木施工管理技士 1級  採石のための掘削作業主任者
 建設機械施工技士 2級  足場の組立て等作業主任者
 建築施工管理技士 2級  車両系建設機械運転技能者
 造園施工管理技士 2級  鋼橋架設等作業主任者
 管工事施工管理技士 2級  高所作業車運転者 技能講習
 土木施工管理技士 2級  高所作業車運転者 特別教育
 測量士/測量士補 測量士補  ガス消費機器設置工事監督者
 砂利採取業務主任者  石綿作業主任者
 解体工事施工技士  酸素欠乏危険作業主任者 酸素欠乏・硫化水素(旧二種)
 採石業務管理者  酸素欠乏危険作業主任者 酸素欠乏(旧一種)

建設業業種

建設業業種
一般土木建築工事業 板金工事業 はつり・解体工事業 電気通信工事業
土木工事業 建築金物工事業 その他の職別工事業 信号装置工事業
とび工事業 塗装工事業 一般土木建築工事業 電気配線工事業
土工・コンクリ工事 道路標示区画線工事 土木工事業 一般管工事業
特殊コンクリ工事業 床工事業 造園工事業 冷暖房設備工事業
鉄骨工事業 内装工事業 建築工事業 給排水・衛生工事業
鉄筋工事業 ガラス工事業 木造建築工事業 井戸ポンプ工事業
左官工事業 金属製建具工事業 舗装工事業 その他の管工事業
屋根工事業 木製建具工事業 しゅんせつ工事業
金属製屋根工事業 防水工事業 一般電気工事業

「CORINS」「コリンズ・テクリス」は、一般財団法人日本建設情報総合センター(JACIC)の登録商標です。

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